GRUPO INARCA S.A.S., que en adelante se denominará “LA EMPRESA”, es una sociedad comercial con NIT. 901.295.814-2, creada mediante documento privado de constitución, inscrita debidamente ante la Cámara de Comercio de Bogotá.
“LA EMPRESA” tiene su domicilio principal en la Ciudad de Bogotá D.C., se encuentra ubicada en la dirección de operaciones y correspondencia: Carrera 7 # 180 - 30, Centro Empresarial Los Naranjos, Torre A - Oficina 402, y se puede contactar de forma directa a través del correo electrónico oficial Contactenos@grupoinarca.com.co o al teléfono corporativo +57 333 7508870.
Para “LA EMPRESA” la confidencialidad y la integridad de los datos personales son una prioridad absoluta; por esta razón, y en su rol como responsable del tratamiento de bases de datos, se establece la presente política en estricto cumplimiento de lo consagrado en nuestra Constitución Política, en la Ley Estatutaria 1581 de 2012, en el Decreto Reglamentario 1377 de 2013 (hoy compilado en el Decreto Único Reglamentario 1074 de 2015) y demás normas concordantes que regulan la materia en la República de Colombia.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales se aplicará de forma obligatoria a todos los datos personales recolectados de los titulares que se encuentren registrados en las bases de datos y que sean objeto de operaciones de tratamiento por parte de “LA EMPRESA”. Este ámbito cubre y protege los datos pertenecientes a empleados, ex empleados, postulantes, clientes, subcontratistas, proveedores y cualquier otro tercero que entable relaciones de carácter comercial, civil o laboral con la organización.
El tratamiento de los datos personales por parte de “LA EMPRESA” se realizará bajo estrictos estándares de seguridad y confidencialidad. Los datos recolectados, almacenados, organizados, transmitidos o transferidos se tratarán exclusivamente para las siguientes finalidades de ingeniería, comerciales y administrativas:
El tratamiento de datos de menores de edad cumplirá estrictamente con el respeto a su interés superior y sus derechos fundamentales. En los casos indispensables en que se requiera tratar esta información (por ejemplo, para afiliaciones de ley del núcleo familiar de los trabajadores), “LA EMPRESA” exigirá la autorización explícita a sus representantes legales.
“LA EMPRESA” aplicará todas las restricciones legales al manejo de datos sensibles (salud, exámenes ocupacionales o datos biométricos de acceso a obras), asegurando que el titular otorgue su consentimiento de forma libre y expresa, informándole que no está obligado a responder preguntas sobre estos ítems salvo mandatos estrictos de salud ocupacional o bioseguridad.
De conformidad con la Ley 1581 de 2012, los titulares de los datos personales cuentan con los siguientes derechos:
La autorización previa de los titulares se capturará a más tardar al momento de la recolección de los datos a través de canales físicos, formatos digitales o verbales, garantizando y almacenando el registro de dicha aprobación para efectos de trazabilidad y auditoría de Hábeas Data.
“LA EMPRESA” asume la responsabilidad total sobre el resguardo de las bases de datos. Las peticiones de consulta o reclamos deberán canalizarse formalmente por medio del correo electrónico Contactenos@grupoinarca.com.co, asegurando el ejercicio efectivo de los derechos de los usuarios.
Los titulares o sus representantes podrán elevar solicitudes ante la organización. Las consultas estándar serán resueltas en un término máximo de diez (10) días hábiles contados desde su recepción. Si por complejidad técnica no fuera posible responder en dicho lapso, se informará al interesado antes del vencimiento, otorgando los motivos y fijando una fecha nueva que no superará los cinco (5) días hábiles adicionales.
Si el reclamo resulta incompleto, se requerirá al usuario dentro de los cinco (5) días siguientes para que subsane. Transcurridos dos (2) meses sin respuesta del solicitante, se archivará por desistimiento tácito. El documento radicado debe contener obligatoriamente: Nombre, cédula, datos de contacto actuales y la descripción clara de los registros que desea conocer, actualizar o suprimir.
La recepción, evaluación y trámite de todas las solicitudes asociadas al Hábeas Data estará a cargo de la Dirección Administrativa y Jurídica de GRUPO INARCA S.A.S., garantizando que cada caso reciba la validación técnica correspondiente en los tiempos que exige la ley.
En aplicación del principio de seguridad, “LA EMPRESA” implementa barreras administrativas, firewalls de protección de datos y almacenamiento cifrado en servidores en la nube para mitigar riesgos de pérdida, adulteración, hackeo o accesos no autorizados a la información corporativa.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales rige y se encuentra vigente a partir del 19 de agosto de 2019.